Hääpäivän tai minkä tahansa merkittävän juhlapäivän suunnittelussa monet ihanat ideat tulvivat mieleen ja olo voi olla kuin lapsella karkkikaupassa: on paljon ihania vihkipaikkoja, juhlapaikkoja, kuvauspaikkoja... omaan juhlapäiväänsä haluaisi sisällyttää kaiken ihanan. Näin ainakin minulla oli.
Jossain kohtaa voi uhata turhautuminen: monessa kirkossa ei voi tulla yhtä aikaa vihityksi ja juhlapaikkojakin on valittava lopulta vain yksi. Kuinka valita, mitä ominaisuuksia painottaa?
Mitä jos nostaisi logistisen toimivuuden valintakriteereissä korkealle? Vieraat todennäköisesti arvostaisivat sitä ja hyvin toimiva logistiikka on varma kivijalka, jolle juhlaa voi rakentaa.
"Logistiikka" tarkoittaa kaikkea sitä mitä tarvitaan jotta asiat käytännössä sujuvat ja rullaavat. Hääjuhlassa se tarkoittaisi esimerkiksi seuraavien asioiden pohdintaa:
- kuinka hyvin vihkipaikka on saavutettavissa eri suunilta tuleville vieraille?
- minne vieraat saavat autonsa parkkiin vihkitilaisuuden ajaksi ja paljonko se maksaa?
- voiko saapua julkisilla? jos ei, voivatko vieraat tavoittaa toisensa jotta kaikki saavat kyydin?
- kuinka pitkä matka jalankulkua liikkumseen väkisin vaaditaan?
- kuinka sujuvaa on siirtyminen vihkipaikasta juhlapaikkaan?
- samat kysymykset auton parkkeeraamisesta ja sen kustannuksista?
- onko juhlapaikassa riittävästi tilaa olla ja liikkua?
- onko lasten touhujen vaatimat asiat otettu huomioon?
- miten kaikki toimii jos sataa kaatamalla tai hurrikaani iskee?
Tämä lista saattaa vaikuttaa pelottavalta mutta kun istuu alas ja pohdiskelee sen läpi muutamien läheisten kanssa, saattaa sen avulla saada uutta näkökulmaa ja juhlapäivän, jossa vieraiden aikaa ei turhaudu liikaa odotteluun - tai heidän rahaansa parkkimaksuihin.
Minulle sanottiin omien häitteni suhteen rakkaudella, että "ne ovat hääparin juhlat" ja saamme tehdä suunnitelmat juuri kuten itse haluamme, mutta minulle se tarkoitti että haluan juhlat, joissa vierailla on mahdollisimman hyvä olla. Jos päivä olisi vain meille, emme kutsuisi vieraita. :-) Sitä en sitten osaa sanoa, onnistuimmeko oikeasti luomaan vieraille niin hyvät puitteet kuin haaveilimme.... :-D